第一章 总则
第一条 学生宿舍是学生学习、生活的公共场所，住校生及所在学院，宿舍管理人员以及相关机构和人员，都有义务维护宿舍区的秩序，创造安全、舒适、文明、健康的生活和学习环境。
第二条 学生宿舍的居住对象是计划内统招的本科生、研究生，其他人员未经批准，一律不得入住。学生的住宿统一由学生宿舍管理办公室负责分配和调整。任何单位和个人未经学生工作处同意，不得安排、占用学生宿舍或在学生宿舍区范围内从事其它活动。
第三条 南京邮电大学学生工作处学生宿舍管理办公室是学生宿舍主管部门（以下简称“学管办”），负责对学生宿舍实施教育、管理、服务一体化工作。学管办负责学生宿舍的房屋、家具、水电、卫生安全检查和管理等工作；后勤管理部门负责家具配备和水电、家具及房屋等设备、设施的维修工作。
第四条 各学院学工干部要经常检查学生宿舍，开展检查评比工作。学校定期检查，开展文明宿舍竞赛活动。在学生宿舍区设立学生助理团，学生助理团在学生工作处的领导、学管办的指导下开展工作，反映住宿生的心声，提高学生自我管理、自我教育、自我服务、自我约束的能力，同时协助学管办做好宿舍区的各项工作。
第五条 学生宿舍区的各项物业管理工作由学校统一委托给物业管理公司进行。学校联系和监督物业公司工作由学管办承担，物业管理公司在学管办的指导下，按合同履行各项管理服务工作，学管办负责对物业公司的考核工作。
第二章 住宿管理
第六条 入住须知
（一）入住学生需遵守《南京邮电大学学生手册》及《南京邮电大学学生宿舍管理规定》中的各项规定。
（二）具有本校学籍，按规定缴纳住宿费，即获得本校学生宿舍的住宿资格。
（三）学生必须按学院指定的房间和床位就宿，未经允许不得私自调换房间或占用其它床位，不得私自更换门锁。确需调整者，应填写《学生调整宿舍申请表》经学院审核同意后，报学管办备案，学管办及时更改学生住宿名册。
（四）学校因工作需要对宿舍进行调整，住宿生应积极配合学校的调整工作。
第七条 学生原则上不得在校外住宿，因各种原因不能入住学生宿舍的学生请按有关规定办理校外住宿手续。对未办理宿舍区外住宿登记手续擅自在宿舍区外住宿的学生，学校将给予批评教育，并按《南京邮电大学学生违纪处分规定》有关规定处理。
第八条 退宿须知
（一）入住学生因各种原因退宿，应在学管办批准后办理退宿手续。
（二）毕业生离校时请按规定办理退宿手续。
（三）退学、休学、勒令退学的学生持学校通知办理退宿手续。
（四）学生出现上述情况，请在三天内到学管办办理退宿手续，无正当理由过期不办理者，视为自动退宿，学管办将根据教务规定和相关文件，经院系核实后，对房间进行清理，学生所留物品按照有关程序进行处理。
（五）学生退宿时应保证使用的住宿设备完好，如有缺损，应照价赔偿。
（六）学生休学期间，应办理临时退宿手续，复学时重新安排住宿。
第九条 假期留校须知
（一）寒暑假期间，学生宿舍实行封楼管理，学生应离校回家，不得留校。
（二）特殊原因需假期留校的学生，应办理《假期留校住宿申请表》，经所在学院审核批准后，交学管办备案，方可留校集中住宿。
（三）假期留校学生应服从管理部门的统一安排，以学院为单位集中住宿，不得一室一人单独住宿。
（四）假期中留校学生凭学生证和假期住宿证进入宿舍，无证者一律不得进入宿舍。
第十条 住读学生应遵守以下规定
（一）、家住本市的学生，除节假日外，未经请假，不得外宿；
（二）、家住外地的学生，一律不得外宿，节假日如需外宿，亦须请假；
（三）、请假外出者，至迟必须在23：30前返校；如逾时返回，须在苑区值班室登记，申明原因备查。
第十一条 校外住宿
（一）基本条件
1．具有完全民事行为能力的学生（家住本市者除外）确系解决学习生活中存在的特殊困难，要求到校外住宿的，须按规定申请退宿并办理有关手续。
2．能自觉遵守学校各项规章制度。
3．学生原则上不得在校外住宿。
（二）办理程序
1．申请在校外住宿的学生须在每年6月1日至6月30日向学校提出申请下一学年校外住宿，并在放暑假之前办理完相关手续。逾期将不再受理学生申请和办理退宿手续。
2．学生提出申请，由各学院辅导员对学生申请进行初审。初审通过的学生填写《南京邮电大学校外住宿申请表》并经家长签字同意。
3．经学生所在学院核实情况并签署意见后，学生方可到校外办理租房事宜。
4．办妥租房事宜后，将《南京邮电大学申请校外住宿审批表》原件、租房协议书复印件交学管办留存备案。
5．申请表一式三份，学院、学管办、学生本人各留存一份。
6．学生校外住宿地点发生变更后应及时报学院和学管办登记备案。
7．申请表审批后有效期一年，若第二年仍需校外住宿，应重新申请。
（三）校外住宿要求
1．校外住宿学生要自觉遵守法律法规和社会公德，加强防范意识，防止各类事故发生。
2．校外租房住宿学生按照有关部门租房管理规定办理相关程序。
3．学生在外租房，不得非婚同居。
4．校外住宿学生应按时参加学校的教学、教育等各项活动。
5．校外住宿学生应定期向辅导员汇报沟通，遇到突发事件，要及时报告。
6．对未经批准私自在校外住宿的学生，学校将严格按校纪校规处理。
7．对退宿的床位，学校有权予以处理。
8．凡经批准在校外住宿者，学校原则上不再为其提供住宿场所，确因特殊情况需再回校住宿者，应在学校有条件安排住宿的前提下，提出书面申请，经学校批准后方可回校住宿。
第三章 日常管理
第十二条 作息制度
宿舍内提倡健康向上的精神风貌和文明优雅的仪表。全体住宿学生都必须自觉维护公共秩序，尊重管理人员、服务人员的劳动，爱护公物，遵守作息时间，按时就寝，按时起床。学生宿舍6：00开门，23：30关门。学生宿舍关门后晚归者，应持有效证件登记并说明原因，得到管理人员许可后方可进入宿舍。严禁未经请假批准夜不归宿，违反者依照《南京邮电大学学生违纪处分规定》处理。
第十三条 安全保卫制度
（一）学生宿舍每天24小时有专职人员值班，为了学生的安全，学生请按规定在值班室进行各种登记，并配合值班员的询问。宿舍楼实行查房制，管理员抽查宿舍或工作人员执行公务要求查验学生证件时，要积极配合。
（二）学生进出本栋宿舍时应持本人的校园卡，经门禁系统判断允许通过后方可进出，不得尾随他人进出，不得将本人校园卡借与他人或借他人的校园卡进出。无卡闯关者送保卫处处理，卡遗失者出入宿舍需出具辅导员开具的住宿证明并作登记。
（三）学生宿舍实行会客制度，所有学生及来访者请勿在学生正常休息时间会客。非本栋人员来访请在会客室会客，本校教工和学生直系亲属如需进入宿舍楼内探访学生，在被访学生征得宿舍其他成员同意的前提下，来访者应出示并交验有效证件进行登记后可进入学生宿舍内探访；来访者不得在学生宿舍内留宿。
（四）全体同学应共同做好防盗、防火工作，妥善保管好自己的物品，特别是贵重物品及现金。宿舍人员全部外出或离校时应关好门窗，关闭电源和水电开关。发现形迹可疑者，应及时报告值班员；发现盗案，应保护好现场，并报告保卫处。住宿学生应妥善保管好自己的贵重物品。携带大件物品出门时，应持本人有效证件并进行登记。
（五）学习消防知识，爱护消防设备，严禁在寝室内存放易燃、易爆、易腐蚀性危险品和有毒物品，严禁在宿舍使用煤气罐，严禁在学生宿舍楼内炒菜、煲汤、做饭。严禁在宿舍楼内焚烧杂物，夏季使用蚊香，要做好安全措施。发现火警，应及时报警、镇定疏散。
第十四条 宿舍水电
（一）严禁使用电吹风、电炉、电磁炉、电饭锅、电烤箱、电暖器、电磁锅、热得快、电熨斗、电热毯、电热杯等大功率电器；严禁私拉私接电线、网线，严禁将台灯、笔记本电脑放在床上；严禁使用一切明火、违章电器自炊；严禁点用蜡烛、煤油灯等；严禁在宿舍区焚烧信件、废纸或其他物品；严禁将易燃、易爆、剧毒等危险物品带入宿舍；严禁将自购的家具及砖石、木板等杂物带入宿舍。以上安全规定，违反者除暂扣违章器具外，并依照《南京邮电大学学生违纪处分规定》处理。
（二）节约用水，随手关好水龙头，出现漏水或设施损坏现象，及时报修。
（三）在提供公共电热开水器的楼栋，住宿学生应节约使用开水，请勿浪费水电资源。
第十五条 宿舍家具及公共设施管理制度
（一）学生宿舍内设备、设施如需维修，学生在宿舍管理员处填写报修单，物业维修部门每天安排人员负责及时修复。宿舍楼内走道、门厅等公共场所的设备、设施，由物业负责专人联系报修（凡人为损坏的设施，一律由损坏人员照价赔偿或承担维修费用）。
（二）学生在使用宿舍内提供的公用设施时应爱护公物，按章布置、装饰。
（三）宿舍内的家具等设备按规定配给，编号使用，责任到人，不得私自搬出宿舍或人为损坏，不得挪用别处家具。
（四）不得将宿舍钥匙私借他人使用，不得私自调换门锁或另加挂锁。
（五）宿舍设备如有自然损坏，应及时报修，免费修理；如属于人为损坏，按价收取维修费和材料费。
第十六条 宿舍文明卫生管理规定
（一）爱护宿舍区的花草树木，自觉维护宿舍区的绿化，请勿践踏、挖掘、刻划、攀折花草树木或在树枝上晾晒物品。
（二）宿舍楼内公共场所的清洁卫生由专职清洁员负责打扫，每天清扫2次。学生应将宿舍垃圾投放到指定垃圾桶内，请勿在走廊、楼道堆放垃圾。
（三）学生按照要求，搞好寝室内卫生。坚持每日清扫，养成良好的卫生习惯。住宿学生必须坚持每天做好宿舍内部个人卫生，自觉叠好被褥，保持床铺、桌面及书架等的整齐洁净。值日生应当每天清扫客厅、厕所、浴室、阳台的地面，清洁水池门窗及墙面等公用部位，将垃圾送到指定地点。
（四）遵守宿舍公德，保持楼道畅通、整洁。禁止随地吐痰、乱抛杂物、乱倒污水、污损墙面、高空抛物，或在走廊、楼道堆放杂物和垃圾。禁止在家具、门窗、墙壁上乱涂写、乱刻划、乱张贴。一经发现，当事人必须承担恢复原样的费用。禁止将饭菜或外卖带入宿舍食用。禁止将家具任意挪位或搬出室外。
（五）为避免影响他人的学习和休息，请保持宿舍安静，严禁在楼道内进行打球、踢球、溜冰、跳舞、播放高分贝音响、大声喧哗或高声唱歌等喧闹行为。
（六）严禁在宿舍内饲养各种动物和种植有害植物，违者将予以没收处理。
（七）未经学校允许，严禁在宿舍区集会、游行、示威或从事宗教活动。
（八）为维护宿舍区内的秩序与安全，未经学校有关部门批准，不允许任何个人、单位、团体在宿舍区内从事经营性活动、收费服务活动或者中介代理活动。
（九）严禁在宿舍区内随意张贴广告。在宿舍区内信息栏张贴海报，应经学管办批准。
（十）禁止在宿舍区停放自行车；未经批准，不得将家用电器搬入宿舍。严禁将自购的家具及砖石、木板等杂物带入宿舍。未经许可，学生不得进入异性学生居住的宿舍。
（十一）吸烟危害健康，严禁在宿舍内吸烟或在宿舍区内乱扔烟蒂。
（十二）严禁在宿舍内酗酒、打麻将、赌博或观看、传播反动、迷信、黄、赌、毒的书刊、影带、影碟。
第四章 奖惩制度
第十七条 为了更好地培养学生良好的文明生活习惯，树立美好的精神风貌，建立学生宿舍个人积分评估制度，作为学生宿舍表现的奖惩依据，每学年进行一次“示范宿舍”、“文明宿舍”、“百佳小寝”、“宿舍文明标兵”评审奖励，评选出“示范宿舍”、“文明宿舍”的宿舍长可参评优秀学生干部。
第十八条 参照《南京邮电大学社会管理综合治理目标管理考评办法》，具备下列条件之一的学生，给予通报表扬，颁发荣誉证书并酌情给予物质奖励。有特别贡献者将上报上级有关部门表彰、奖励。
（一）预防和制止案（事）件或事故的发生成绩突出的；
（二）检举、揭发违法犯罪人员，保护国家、集体利益和公民合法权益有功的；
（三）疏导、调解民间纠纷，防止矛盾纠纷激化，避免重大恶性事件发生的；
（四）对学校社会管理综合治理工作提出建议，被采纳后社会效果显著的；
（五）其他为学校社会管理综合治理工作做出突出贡献的。
第十九条 参照《南京邮电大学学生违纪处分规定》，在学生宿舍有下列行为之一者，视情节给予警告以上纪律处分，其中受到警告处分（含警告处分）以上的学生不得参评“宿舍文明标兵”等个人奖项，所在宿舍不得参评“示范宿舍”、“文明宿舍”、“百佳小寝”。
（一）经商，违章派发或粘贴传单、广告；
（二）损坏公物；
（三）焚烧杂物和燃放鞭炮；
（四）在宿舍内饲养各种动物和种植有害植物；
（五）盗窃他人财物，敲诈勒索钱财等违纪违法行为；
（六）高空抛物等危险行为；
（七）酗酒；
（八）阻碍工作人员执行工作，侮辱、辱骂工作人员；
（九）赌博；
（十）观看、传播反动、淫秽书刊、图片、画报、音像碟带，传播迷信思想及伪科学；
（十一）打架斗殴，寻衅滋事，危害他人人身安全，或者侮辱、诽谤他人；
（十二）其他违反校纪校规和国家有关法规的行为。
第五章 附 则
第二十条 本规定自2016年9月1日起施行。
第二十一条 本规定由学生工作处负责解释。